イー・ウーマン佐々木かをりさん時間管理、うまくいっていますか？

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今週のテーマ

会議番号:1989

時間管理、うまくいっていますか？

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【開催期間】
2006年09月25日より
2006年09月29日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

佐々木かをり　株式会社イー・ウーマン代表取締役社長

1週間ありがとうございました。あっという間でした。楽しかった！　数字上は75％がNoでしたが、皆さん、と�……

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4日目までに届いている投稿から...

パズルの要領で…… (kanade・滋賀・パートナー無・24歳)

出勤したらまず今日の予定とやることリストを書き出して1日の段取りを決めます。お昼休みにもう一度整理しますが、途中で急な仕事が入ったら、パズルのようにうまくはめ込みながら、「この次にこれをして、この電話がかかってくる前にあれを終わらして……」とやりくりしています。やることリストがなくなったら心の中でガッツポーズ！　決して毎日できているわけではないですが、心がけるだけでかなり違います。来年からはアクションプランナーを使ってさらに磨きをかけたいです。

オンとオフが明確になりました (kom・茨城・パートナー有・34歳)

2人の子を育てながら、個人事業をしています。オンタイム（私の場合9：00～18：00）の予定は、仕事でもプライベートでも全て手帳（アクションプランナー）に書き込んで時間管理しています。子どものいる19時以降と週末には予定を入ない！　ということにして、今のところ全部子どもに捧げてます。個人事業だとオン・オフの区別がつきにくいのですが、意識的に分けるようにして、気が楽になり、子どもとの時間を楽しめるようになりました。

時間管理は私のもの（笑） (快適生活。・香川・パートナー有・35歳)

手帳を使っての時間管理はいつも苦労の連続でした。ところが、先日のイー・ウーマンユニバーシティに出席させていただいてからと言うもの毎日充実しています。時間管理が私にとって快適になりました。私が主役である台本をもっと充実したいと思います。みなさんも試しに使ってみるといいですよ。本に書いている通りにと神経質にならず、自分がhappyになるようにアレンジしてみればいいかと思います。だって、自分の時間ですもの（笑）

長期計画と協力者の行動の予定化 (Tomophy・神奈川・パートナー有・34歳)

会社員時代、突発的な用件は、自分でコントロールできないので、時間管理も諦めてました。でも、独立してから、この半分はコントロールできると気づきました。独立して長期計画を立てると、その実現に協力者が要ることに気づきました。そのため、「9月27日Aさんから案件Xの連絡」のように協力者の予定も手帳に書き込むようになりました。そうすると、「突発」の半分ぐらいは、自分のことしか見ていなかったためだったことに気づきました。「突発」には「長期計画と協力者の行動の予定化」を。

子どもとの時間 (lveique・北海道・パートナー無・39歳)

中1の息子が私に話しかけて来たら、なるべく待たせずに手を止めて、目を見ながら話を聴きます。食事も彼の生活時間に合わせて一緒にしています。部活や友達付合い、趣味等、自分の時間を楽しむようになった彼のために私が使う時間は少なくなりました。だからこそ、私にとって宝物といえる時間です。手が離れてしまう前に、もっと一緒の時間を持ちたかったと思うこともあるので、お子さんが小さい方にその短い時間を大切にして頂きたいと願っています。

時間を管理し、時間を作る。 (ディテクティブ・東京・パートナー有・40歳)

子どもの頃から、スケジュールをつくり、その通りに行動することが大好きでした。夏休みの宿題も休みの最後にあせった記憶はありません。今でも管理職に就いているため、時間管理は必須。ブラックベリーとか、携帯用の電子手帳が流行る今、私は、自分の手で、手帳にすべてを書き込むことが大好きです。便利になっても、ノートに書くことで、自分に覚えさせているのかもしれません。

譲れない時間を決めています (マリーズ・神奈川・パートナー有・31歳)

先日、佐々木かをりさんの時間管理術のセミナーを受講しました。本を読んだだけよりも、ずっと自分の生活にわかりやすくあてはめることができて役立っています。そして、ぎゅうぎゅうに予定をつめこまない、という事がとても大事なんだとここ数日実感しています。今までは、あれもやりたい、これもやりたい、とへとへとになっていましたが、夜は子どもとの時間、仕事の休憩の時間には小説を楽しむ、など、自分の生活にとって譲れない時間を決めてから、随分楽になってきました。

でも半々かな (れいちぇり・海外・パートナー有・36歳)

本を読ませていただいてから、流れていていた時間に区切りをつけられるようになりました。だらだらと時間を費やしてしまった時は、もったいないことをしてしまった、と罪悪感に感じてきて数十年、それがその時間は次に進むためのブレイクだと前向きに捉えられるようになったのは、私の中で、今年一番の大ヒットです。ただまだ、休憩(長いのも、短いのも含め）後、波に戻るのに時間がかかるときがあり、どう捉えたらいいかが課題です。

私のウイークポイント (だのだの・埼玉・パートナー有・34歳)

2005年からアクションプランナーを使用しています。マンスリーアクションプランページができてから、仕事の大きな流れから、日々のアクションに落としていくことは少しずつできるようになってきていると感じています。が、不慣れ・苦手な業務は、自分で引いた枠の中におさまらないことが多いので、所要時間の「見極め」力の不足が、私の時間管理のウイークポイントであると痛感しています。日々挑戦中です。

フラストレーション (いついつ・大阪・パートナー無・34歳)

質問です。アクションプランナーを使用していますが計画通りにこなせず項目をずらしていくことが多く、これもあれもできなかった、とフラストレーションが溜まります。自分との約束が守れず、自分に対する信頼が減少していくのです。計画通りに実行できなかった時の気持ちの立ちなおし方など具体的にお聞きしたいです

5日目の円卓会議の議論は...

「ハッピーになるから、続けていきましょうね」

1週間ありがとうございました。あっという間でした。楽しかった！　数字上は75％がNoでしたが、皆さん、とっても前向きに時間を使って毎日を活用しているのが分かりました。嬉しい限りです。

「佐々木かをりの手帳術」に、「幸せの方程式」という考え方を書きました。期待している行動＝実際に行っている行動になると幸せを感じる、というシンプルな方程式です。

時間管理の基本は、自分が何を望んでいるのかを具体的にして　→　それを何日の何時から何時に行うのかを決めて行動計画を手帳に記入して　→　1つひとつの計画を実行していき　→　できたことを褒める、ということだと思います。つまり、kanadeさんのおっしゃる「心の中でガッツポーズ！」、ということですよね。

だから、自分が自分を褒めてあげられるように、Tomophyさんがおっしゃるように、誰かから、回答が来るとか、依頼していた案件の提出物があるなどは、私も、アクションプランナーに書いておきます。それも、「正午までに提出される」なら、その時刻の少し前のところにチェックボックスで。つまり、こちらとしては、「連絡を受ける」とか「提出を受ける」という行動を計画していることを明確にすることです。

手帳は、自分が一番幸せを感じるように、自分を行動させていくためのツールです。こんなことができたら良いなあ、と思う計画を立てて、達成する。この基本が満足感を高めるんだと思います。

だのだのさんのおしゃる、「所要時間の見極め力」や、いついつさんの「これもあれもできなかった」は、誰にでも、ある意味、永遠にあることだから、あまり深刻に捉えないで挑戦を楽しんだらどうでしょうか。予測力というのは、続けること、つまり経験を増やすことで、上達するものだからです。

本にも書きましたが、時間管理は大きく分けて2つのスキルで成り立っていると思っています。1つは手帳を活用するなどして、行動計画をたてて、期待する行動と実際の行動を一致させるということ。もう1つは、期待する行動にかかる時間を予想する力や、同じ仕事を、より短い時間で仕上げることができるようになる力、なのです。「またできなかった！」というのは、仕事時間の見積もりが間違っているだけで、行動はあっているのかもしれませんし、「時間がない！」と思っても、仕事のスピードが上がると、時間が生まれる、ということです。

1週間皆さんから山ほどの投稿をいただき、ひとつ、ひとつを読ませていただきながら、どれだけ多くの方が自分の人生を大切にして、有効活用しようとしているかが分かりました。前回の講座に多くの方がキャンセル待ちになってしまい、お越しいただけなかったこともあり、10月もイー・ウーマンユニバーシティで時間管理の講座を開催することになりました。もし、直接佐々木に聞いてみたい、とかもっと知りたい、という方がいらしたら、ぜひご参加ください。お会いできるのを楽しみにしています。

引き続き、毎週のイー・ウーマンサーベイなど、どうぞご参加ください。

佐々木かをり
株式会社イー・ウーマン代表取締役社長


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